急ぎの提出も安心！Wordの余計な改行を一括削除して即圧縮する最新技

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Wordで文字を入力したり、WebサイトやPDFから文章をコピー＆ペーストしたりした際、不自然に広い行間が発生してレイアウトが間延びすることがあります。この現象の多くは、ユーザーの入力ミスではなく、Wordが初期設定で保持しているレイアウト規則に起因します。

日本語版のWordには、原稿用紙のように文字を整列させる「行グリッド線」が存在します。フォントサイズを標準の10.5ptから少しでも拡大したり、フォントの種類を変更したりすると、文字の上下幅がグリッドの枠を超えてしまい、Word側が自動的に「2行分のグリッド幅」を割り当ててしまう仕様があります。その結果、文字のサイズに対して不相応に広い空間が生まれます。

さらに、段落と段落の間に自動挿入される「段落前後のスペース」も余白過多の要因です。Enterキーを押すたびに新しい段落が生成され、意図しない縦方向の空白が積み上がっていきます。行間を狭くするには、文字そのものの高さではなく、これら背後にある制御ロジックを解除していく作業が必要です。