英語で提案を通す秘密とは？失礼にならない丁寧な表現とNgマナーを徹底解剖

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実際に海外拠点との折衝を日常的に行うビジネスパーソンの声を集めると、SNSやQ&Aサイト等でも「日本人はNOと言うのを怖がりすぎて、結果的に何を提案したいのか分からない」「逆に、英語になると急に主語が『I』ばかりになって自己主張が強くなりすぎる」といった両極端な悩みが浮き彫りになります。

グローバルなビジネス交渉の英語フレーズにおいて最も評価されるのは、「We（私たち）」を主語にして共通の利益を語る姿勢です。「I think you should change the plan.（あなたは計画を変えるべきだと私は思う）」ではなく、「We might get better results if we adjusted the timeline.（スケジュールを微調整すれば、私たちはより良い結果を得られるかもしれません）」と変換するだけで、対立構造から協調構造へと劇的に空気が変わります。

また、ビジネスでは自分から提案するだけでなく、相手からの提案を断る英語のスキルも同等に重要です。英語学習者のLonely Learner氏がYahoo!ニュースの記事で解説している通り、英語で申し出や誘いを断る際は「どれくらい強く断るのか、あるいは丁寧に断りたいのか」によって表現のグラデーションを使い分ける必要があります。相手の顔をつぶさずに代替案（カウンターオファー）を出す際は、以下の3ステップが有効です。

1. 感謝と肯定：Thank you for bringing that up. It's an interesting perspective.（ご提案ありがとうございます。興味深い視点ですね。）
2. 丁寧な辞退：However, I'm afraid it might be difficult to implement right now due to budget constraints.（しかしながら、予算の都合上、現時点での導入は少々難しいかと存じます。）
3. 代替案の提示：Instead, how would you feel about starting with a smaller pilot test?（その代わりに、まずは小規模なテスト導入から始めてみるというのはいかがでしょうか？）