ベトナム人の名前をカタカナ変換する落とし穴!銀行口座が開けない表記ミスと正しい変換法を徹底解剖
外国人材を受け入れる企業の人事担当者や受入機関、そして来日する当事者が、生活インフラの契約を1日も滞らせないために遵守すべき実務原則は明確です。
第一に、「スペース(空白)の位置と有無」を完全に統一することです。ベトナム人の氏名は単語間にスペースが入るのが通例(NGUYEN VAN AN)ですが、日本のオンラインバンキングではミドルネームとファーストネームを詰めて登録させるケース(グエン ヴァンアン)と、スペースを挟むケース(グエン ヴァン アン)が混在します。この違いだけで、全銀フォーマットの振込電文照合が弾かれます。雇用契約書の作成段階で、銀行口座の名義人欄に「どのカタカナ文字列で、スペースをどこに置くか」を社内で取り決めておく必要があります。
第二に、ヴ行(ヴァ、ヴィ、ヴ、ヴェ、ヴォ)の取り扱いです。「Văn」を「ヴァン」とするか「バン」とするかは、地方銀行や信用金庫の受取人名義照合で最も頻発する不整合原因です。多くのメガバンクやネット銀行は「ヴ」を許容しますが、決済インフラ側で「バ」に強制変換される事例が依然として残っています。迷った場合は、自治体の住民票フリガナに準拠した文字を第一選択とし、雇用主側にもその住民票記載のカタカナを提出する運用が鉄則です。
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