急ぎの提出も安心！Wordの余計な改行を一括削除して即圧縮する最新技

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外部資料やブラウザからテキストをコピーした際、一行ごとに細かく改行が入ってしまったり、連続した空行がページを圧迫したりすることがあります。これらをBackSpaceキーで1行ずつ手動削除するのは、締切前の貴重な時間を浪費する最大の原因です。高度な検索・置換機能を使えば、数千行のテキストでもわずか3秒でクリーンアップできます。

Windows版の場合はCtrl + H、Mac版の場合はCmd + Shift + Hを押して「検索と置換」ダイアログを呼び出します。「不要な改行削除」を安全かつ確実に実行する手順は以下の通りです。

1. 連続する空行を消す場合:

「検索する文字列」に ^p^p（段落記号2つ）を入力し、「置換後の文字列」に ^p（段落記号1つ）を指定して「すべて置換」を実行します。これを空白が消えるまで数回繰り返します。

2. 文章の途中に入った不要な改行を消す場合:

テキストエディタ等から貼り付けた文章で、文末以外にも改行コードが入っている場合は、句点「。」の直後にある正規の改行を一時的に別の記号（例：###）へ退避させ、その後に残った ^p をすべて消去し、最後に ### を ^p に戻す3ステップ置換が有効です。

Shiftキーを押しながらEnterを押した際に発生する「任意指定の行区切り（下向き矢印）」を消去したい場合は、検索欄に ^l（小文字のエル）を指定して置換します。この処理だけで、書類全体の物理的な長さが15%, 30%程度短縮されます。